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Atouts majeurs

du logiciel

Aeolus est un logiciel dédié aux organisateurs de transports internationaux pouvant traiter des opérations aériennes, maritimes et routières.

Implanté dans 25 pays, il est robuste et s’appuie sur les bases de données les plus réputées...

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Réellement multimodal (air, mer et route)

Notre logiciel inclût à la fois un traitement overseas complet ainsi que la route européenne en groupage, sans compter les déclinaisons Sea/Air, Ro-Ro. Vous n'avez pas à changer de logiciel, l'environnement est commun, quel que soit le mode de transport utilisé.

Track and trace, BI, reports clients

Grâce aux outils compagnons d'Aeolus, vous disposez d'un track en trace, d'un outil de Business Intelligence et de l'envoi automatiques de rapports destinés à vos clients.

Productivité : EDI et traitements en masse

Grâce aux échanges EDI, vous êtes reliés à votre environnement : clients, confrères, sous-traitants, chauffeurs et locatiers. Ces derniers utilisent notre solution de mobilité. Toute donnée non re-saisie limite le risque d'erreur. Grâce aux traitements en masse, toujours débrayables, vous produisez vite et mieux en présentant à vos clients un processus « sur mesure » alors qu'il est en grande partie automatisé chez vous.

Robustesse

Grâce à la qualité de l'organisation dans les bases de données les plus réputées du marché, Aeolus est robuste. L'optimisation du stockage (jamais d'épuration de données), la notion d'obsolescence et les possibilités de fusions de données contribuent à la pérennité des informations traitées par le logiciel.

Un seul logiciel dans 25 pays

Aeolus est international et implanté dans 25 pays. Les spécificités légales et opérationnelles de ces pays sont incluses, et parmi elles les idéogrammes. Il est utilisé par 30 clients de toute taille

Atouts majeurs

du service associé

Adaptabilité

Savez-vous quels seront demain vos croissances externes et votre développement organique ? Peut-être pas totalement, mais Aeolus saura s’y adapter.

Implémentation et intégration de A à Z

Vous souhaitez être en rapport direct avec l'éditeur du logiciel, tant en termes d'intégration, que de paramétrage, formation et support : nous procédons ainsi avec nos clients... sauf pour ceux, bienvenus, qui souhaitent impliquer leurs équipes très en amont.

Réactivité du support

Notre support est connu pour son efficacité et sa réactivité et nous intervenons au niveau mondial en Français et en Anglais.

Mode licence ou SaaS et infogérance

Aeolus, c'est le choix de la liberté dans la relation contractuelle entre vous et nous : acquisition (mode licence) ou location (mode SaaS), uniquement le logiciel ou le package complet (infogérance).

Profils utilisateurs

Les points forts

Pour l’opérationnel Pour le DAF Pour le DSI Pour le Sales Pour le DG
  • Recherches

Sur toutes les listes, les multiples critères contextuels pouvant être combinés, permettent de retrouver les éléments recherchés. Le nombre de lignes récupérées est illimité. Ce résultat peut ensuite être transféré dans un fichier Excel.

  • Virtualisation des documents

Qu'ils soient issus de répertoires partagés, de messageries (Outlook et Thunderbird) ou automatiquement générés par Aeolus, les documents virtualisés peuvent ensuite être propagés aux agents et clients, grâce à leur typage et aux listes prédéfinies (package export agent...)

  • PDF, Excel, Outlook, divers outils de fax / Etats personnalisés

Votre environnement bureautique est omniprésent dans votre travail quotidien : Aeolus interagit avec lui (liens bi-directionnels). Vous avez l'habitude de réaliser de beaux documents toujours dans cet environnement. Les états d'Aeolus sont également de qualité, en harmonie avec votre charte graphique. L'ensemble possède une vraie cohérence, symbole de qualité auprès de vos clients.

  • Tarifs automatiques puissants

Plus de quarante bases de calcul sont disponibles. Les schémas de facturation pour les ventes mais aussi les typages de dossiers récurrents côté achats, rendent ce module extrêmement puissant. Des modes semi-automatiques permettent à l'opérateur de contrôler les tarifs plus éphémères ou variables.

  • Interfaces ++

Une interface irréprochable entre les opérations et la comptabilité n'a pas de prix. Aeolus comporte une dizaine de liens directs avec des comptabilités implantées mondialement. Nous proposons aussi une interface générique qui s'adapte à des comptabilités dont le format d'entrée est paramétrable.

  • Récupération du plafond, du solde global ou des écritures détaillées

En complément du transfert des tiers depuis Aeolus vers ou depuis la comptabilité, nous récupérons le plafond ainsi que le solde sous forme globale ou détaillée. Cette dernière possibilité permet d'analyser l'ancienneté des écritures et d'ajuster le comportement à la situation réelle.

  • Contrôle encours

Contrôler l'encours des clients et le comparer à leur plafond est obligatoire. L'attitude à adopter se paramètre précisément (grâce à une trentaine de réglages !) et autorise, selon votre politique, des blocages fermes, conditionnels ou de simples avertissements. Le déblocage peut également se faire via mot de passe "à usage unique".

  • Paramétrage fin des interfaces et de tous les aspects financiers

Votre directeur financier souhaite récupérer dans la comptabilité les chiffres issus des opérations mais avec une grande finesse dans l'affectation aux comptes généraux et analytiques. Il veut également que les libellés et informations transférés vous permettent une utilisation aisée et des recherches facilitées.

  • Pilotage : marge dossier, closing

Aeolus propose une synthèse claire de la marge sur votre dossier. De plus, la marge seule, contextuellement colorée, est visible à tout instant, dès que vous touchez à un élément financier. Vous souhaitez clôturer vos chiffres le dernier jour du mois en y incluant tous les éléments financiers validés : Aeolus le permet, intelligemment, figeant ou laissant de la flexibilité à l'administrateur.

  • S'appuie sur les principaux moteurs de base de données / Modèle de données disponible

Vous êtes Oracle ou plutôt SQL Server ou encore SAP Sybase Enterprise ou Anywhere ? Aeolus est nativement opérationnel avec ces quatre moteurs de bases de données. Si vous avez un administrateur de base et que vous souhaitez traiter les données d'Aeolus grâce à un outil de BI, le modèle de données est mis à votre disposition. En sus, un mode "trace" vous permet de récupérer les requêtes envoyées à la base.

  • Adapté au rôle de chacun dans l'entreprise (gestion des profils) / Authentification unique (mode SSO)

La taille de votre société implique une gestion claire des profils et des droits d'accès. Le mode SSO (single sign on) que nous préconisons garantit les autorisations et restrictions appliquées à chaque collaborateur.

  • Qlikview

L'outil Qlikview disponible sur le marché est d'un usage très simple pour l'informaticien et pour des collaborateurs... qui ne le sont pas. Nous livrons avec l'outil une bibliothèque en permettant l'utilisation immédiate. Vous avez ensuite la liberté de faire évoluer par vous-même ce que nous avons fourni.

  • Interfaces entrantes et sortantes

Vous êtes en face de votre client. Il sera sensible à la mise à disposition des expéditions (et des documents virtualisés associés) sur un site de Track and Trace, et/ou à l'envoi de rapports automatiques à fréquence définie entre lui et vous, quelle qu'en soit la forme. S'il s’agit d'un gros exportateur, il sera rassuré de savoir que vous pouvez intégrer par EDI ses expéditions, sans re-saisie et donc sans erreur.

  • CRM light intégré

Un CRM vous tente, mais vous n'êtes pas certain que votre équipe saura s'y adapter. Le CRM d'Aeolus offre l'avantage d'être intégré dans l'application. Il s'agit d'un produit simple qui rend cependant au décuple les informations saisies, ce qui rassure les opérateurs commerciaux sédentaires ou nomades qui saisissent les informations.

  • ERP

Certains clients nomment Aeolus leur ERP. Le lien bidirectionnel avec la comptabilité, la gestion des opérations au sens large incluant un CRM, une panoplie de requêtes se substituant en partie à un outil de BI, la possibilité d'échanger des données en toute transparence avec des logiciels tiers, tout ceci concourt à cette définition.

  • Adaptabilité

Vous savez ce que vous êtes aujourd'hui, ce vers quoi vous tendrez demain. Mais après-demain sera-t-il le prolongement de demain ? Plusieurs de nos clients ont crû, de manière organique et grâce à des acquisitions, sans grand rapport avec le contexte initial. Et nous avons toujours su les suivre.

  • Stabilité

Stabilité de l'entreprise, stabilité de l'équipe, stabilité des bases de données, stabilité du produit, le tout dans une relation de vrai partenariat, voilà qui vous garantit à la fois une relation au-delà de ce qui est écrit sur le contrat et la performance de l'application longtemps après son acquisition.

Découvrez

Nos partenaires

Ils nous font confiance

Témoignages clients

Willy MARTINEZ, Directeur administratif et financier

En 2010, nous avons choisi Aeolus pour notre activité maritime. Quelques années plus tard, nous avons créé notre filiale à la Réunion : la mise en place a été très rapide. Récemment, nous avons créé un département aérien : après une demi-journée de paramétrage et de formation, Aeolus se révèle parfaitement adapté à nos besoins.

Tepmare

Gère et organise tous les transports de A à Z, de porte à porte.

Olivier PUECH, Directeur général

Aeolus a remplacé une application développée localement qui ne couvrait qu'une partie de nos activités. Grâce aux EDI avec nos correspondants, équipés ou pas d’Aeolus, et à toutes les spécificités du traitement des opérations marocaines, nous disposons avec ce logiciel d’une solution efficace et stable. Et nous avons le plaisir de traiter avec des personnes qui connaissent réellement notre métier... et notre société !

Timar

La référence en logistique au Maroc

René PORET, Président

Nous avons commencé avec Aeolus il y a 8 ans et nous sommes passés de 30 à 110 postes. Entretemps, les exigences de nos gros clients en termes de reporting ont grandi de façon exponentielle. LOG System a su se montrer réactive tout en travaillant en parfait accord avec notre SSII maison. Et pour finir, Aeolus répond parfaitement à nos attentes.

Herport

Spécialiste référent des transports internationaux et des services logistiques en Europe et en Asie

Pierre DURAND, Président

J’ai connu Philippe Le Bihan lorsqu’il était lui-même transitaire. Pour notre activité routière de groupage international, grâce à la puissance des fonctions opérationnelles et financières d’Aeolus ainsi qu'à la mise en place des EDI avec nos correspondants, ma société est efficace et offre un service de qualité « sur mesure » à nos clients. Le support de LOG System est toujours disponible et particulièrement réactif.

TIF

Société pécialisée dans le secteur d'activité de l'affrètement et organisation des transports

Marc FAGNEN, Directeur général délégué

Nous travaillons avec LOG System depuis 1991. Après avoir développé ensemble un logiciel spécifique, nous avons basculé sur Aeolus en 2005. Nous ne pouvons que nous en réjouir, tant pour la gestion des opérations que pour les fonctions autour de la finance. En cette fin d'année 2016, nous avons changé notre base de données et nous nous apprêtons à faire de même pour la comptabilité. Aeolus multibase et multi comptabilité permet ceci sans impacter le quotidien de nos opérationnels.

Mathez

Mathez Freight Forwarding Group

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