Le logiciel « Cosmos Négoce International » est une gestion commerciale complète spécialisée pour les entreprises dont les activités de ventes aux clients et d’achats aux fournisseurs sont intimement liées.
COSMOS apporte des réponses expertes pour des besoins sectoriels de l’entreprise pour ses processus de l’international et fonctionne en symbiose (répartition des rôles) avec le Système d’Information de l’entreprise (ERP), pour un périmètre fonctionnel réduit, ou plus large.
En plus des fonctionnalités basiques d’une gestion des ventes pour une activité nationale, il comporte toutes les fonctions particulières nécessaires pour l’activité internationale.
Pour les grandes entreprises ou leurs divisions et filiales, il peut être utilisé comme solution principale ou complémentaire pour gérer les Ventes Export : il est possible de ne déployer qu’une partie de ses 8 modules principaux.
Pour les PME/PMI il peut apporter une solution très pertinente pour gérer dans une même application leurs activités Export et/ou France.
Le logiciel Cosmos Ventes Export comprend 8 modules principaux :
Fichiers de Base : Clients, Produits, Tarifs, etc. Offres / devis, Commandes, Ordres d’Exécution, Préparation de Commande Expéditions et Documents Export, Factures Export, Comptes Clients, Risque Clients, Garanties, Statistiques sur facturation.
Et des modules annexes :
Colisage, Commissions, Tableau de Bord de Suivi des Affaires, Gestion d’Evénements, Suivis de Gestions.
Il apporte à l’entreprise exportatrice l’expertise métier de l’Export et la sécurité de fonctionnement pour cette activité.
Solution centrale du service Export pour la gestion de ses expéditions, ce logiciel apporte une aide efficace pour créer et enrichir rapidement et avec sûreté les dossiers expéditions Export. Pour éviter les ressaisies, il est conçu pour s’intégrer avec les autres logiciels de l’entreprise.
Il dispose d’une large palette de fonctions pour optimiser les processus du service Export. Il est possible d’adjoindre des informations de suivi et de supervision.
Gestion de tous les aspects des achats import. Suivi des opérations d’achats import : tracking et tracing
Il concerne particulièrement les entreprises qui ont une activité assez développée d’Achat Grand Import, soit pour de la fourniture ou du négoce pur, soit pour des fabrications sous-traitées.
Le logiciel Cosmos Achats Import intéresse : la plupart des grandes entreprises, les entreprises de distribution, et les PME/PMI fortement importatrices.
Ce logiciel comprend 8 modules principaux :
Fichiers de Base : Fournisseurs, Produits, Tarifs, etc. Consultations, Demandes de Prix, Etablissement des L/C, Commandes d’Achats, Gestion des Flux : Tracking et Tracing, supervision de l’activité, Evènements et actions associés aux Flux, Ordres d’Exécution, Chargements, Réceptions, Contrôles des Factures.
Et des modules annexes :
Tableau de Bord de Suivi des Affaires, Gestion d’Evénements, Suivis de Gestions.
Une gestion commerciale complète pour différents modes de fonctionnement du négoce international
Ce logiciel s’adresse aux entreprises de toutes tailles ayant une activité de négoce : Grandes Entreprises, ETI, ou PME/PMI.
Les modules de la partie ventes du logiciel Cosmos Négoce International, comme ceux de la partie gestion des achats, sont spécialisés pour l’activité internationale.
Ils peuvent inclure aussi les flux des activités domestiques.
Les fonctionnalités achats et ventes très intimement liées :
création du dossier de demande client, avec contrôle du risque client, consultation des historiques de prix des ventes au client, consultation des catalogues de prix fournisseurs, et consultation d’un base sourcing produits/fournisseurs pour sélectionner des fournisseurs pertinents enrichissement du dossier de demande client, incluant les fournisseurs à consulter appels d’offres fournisseurs (multi fournisseurs) élaborés à partir du dossier de demande client (ou pré-devis/offre), pour les lignes-produits pour lesquelles les fournisseurs ne sont pas prédéfinis enregistrement des réponses fournisseurs, calcul des prix et des marges, rentabilité par affaire (utilisation possible de feuilles de calculs paramétrables), arbitrages des choix fournisseurs : les mieux adaptés (prix, délais, qualité), offre ou devis au client (éventuels allers-retours), confirmation commande client (enregistrement de l’accord, et validation) intégrant les contraintes des fournisseurs, commandes fournisseurs (multi fournisseurs) créées à partir des commandes clients, suivi et contrôle des commandes et des livraisons des fournisseurs, possibilité d’expéditions multiples vers le client pour un même dossier, avec une gestion très opérationnelle de l’avancement des flux des différentes parties du dossier d’affaire, et le suivi des reliquats, organisation des expéditions au client, élaboration de tous les documents d’expédition avec les particularités internationales, facture(s) client (par affaire, ou par expédition), contrôle des factures fournisseurs (avec avoirs) rentabilité finale estimée.
Logiciel Cosmos Management Transport pour gérer les opérations de transport, maîtriser les coûts
Organiser ses flux de transport sortants et entrants, déclencher et piloter les opérations. faire des simulations pour comparer plusieurs solutions de transport, choisir parmi ces solutions la meilleure et la moins chère, ou celle qui répond à un critère de qualité (délai, service, etc), assurer un suivi opérationnel et administratif complet de ses opérations de transport, maîtriser et réduire ses coûts de transport.
Le logiciel Cosmos Management Transport est particulièrement bien adapté pour :
– les transports internationaux entrants ou sortants,
– le transport multimodal.
Le logiciel Cosmos Transport comprend 8 modules :
Base de données : Transporteurs (réguliers ou sous contrat, potentiels), Prestations et Tarifs Demande d’Action Transport interne ou externe Simulation et Qualification Transport : Choix optimisé des prestataires et des prestations Ordres d’Enlèvement avec optimisation (groupages, tournées spontanées), émission des Ordres Pré-facturation Transport : simulation facturation des prestataires Coûts réels et suivi des écarts Statistiques Transport Simulations de tarifs pour négociation.
Organisation d’après l’activité de la société
La gestion des stocks Cosmos peut gérer un ou plusieurs entrepôts qui se décomposent en un ou plusieurs emplacements. Le stock est alimenté et apuré par un ou plusieurs flux d’opérations.
Différents types de stock
Le logiciel Cosmos permet de connaître, à tous moments, et en temps réel :
les stocks physiques qui sont le résultat d’opérations physiques d’approvisionnements et d’expéditions de produits, les stocks prévisionnels en incluant les commandes en cours, et les imputations prévisionnelles.
Les entrées
Les sorties
Les imputations
Les réservations
Le suivi des stocks
Entrepôts et Emplacements
Il permet ensuite de produire tous les documents et instructions nécessaires pour l’activité internationale :
Documents standard : Liste de Colisage, Certificat d’Origine, EUR1, Facture Douanière, LTA, Instruction au Transitaire, à la Banque, Marchandises dangereuses, CMR, etc.
Documents personnalisés (note de poids, certificats, etc.) : pour les créer, le progiciel dispose de deux outils : un générateur de documents Cosmos intégré, et un générateur externe utilisant des liens DDE (Word).
Impression des documents : au choix. Le plus souvent : impression laser ou jet d’encre, avec fond de page, sur papier blanc ou sur papier à en-tête, et impression avec des liasses lorsqu’elles sont administrativement imposées.
Le progiciel est aussi en mesure de produire en sortie des fichiers informatiques.
Nos solutions homologuées garantissent la continuité de vos opérations avec les douanes, la maîtrise de vos opérations d’achats et de ventes à l’international, l’interconnexion à votre écosystème client et partenaire via nos solutions digitales et la mesure de la performance de vos opérations.
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Du lundi au vendredi: 9h – 18h